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détails de l’offre

Comptable, gestionnaire des sous subventions
Référence : 1014
Date de Publication : 02/01/2024
Nombre de postes : 01
Localisation : Abidjan
Type de contrat : CDD
Date limite : 15/01/2024

PROJET METOMI/NFM4/GC7 du Fonds Mondial

Objectif général du poste

Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier de l’ONG ACONDA VS-CI, le Comptable, Gestionnaire des sous subventions, est en charge de la gestion financière et comptable du projet et du suivi administratif, comptable et financier des SSR dans le cadre du Projet « METOMI ».

Principales missions

Le Comptable, Gestionnaire des sous subventions assurera ses principales en lien avec le Coordonnateur et le service de la comptabilité.

  • Gestion comptable et financière du projet 
    • Gestion comptable
    • Saisies et enregistrement des opérations comptables ;
    • Affectations des dépenses sur les lignes budgétaires ;
    • Etablissement des fiches d’imputation;
    • Contrôle mensuel de l’état récapitulatif du journal banque et des pièces comptables ;
    • Classement et archivage de toutes les pièces comptables banque et caisse dans des classeurs par dates d’opérations ;
    • Suivi des Tiers ;
    • Suivi des coûts partagés ;
    • Suivi des dépenses de carburant ;
    • Réconciliation de la paie.
  • Gestion des fournisseurs
    • Vérification des factures fournisseurs avant saisie
  • Vérification des états financiers des SSR
    • Vérification des pièces comptables et archivage ;
    • Saisies et enregistrement des dépenses validées des SSR ;
  • Suivi administratif, comptable et financier des SSR 
    • Suivi de la gestion administrative et financière :
      • Gestion des contrats :
      • Elaborer les projets de convention.
      • Conduire le processus de discussion des conventions avec les SSR.
      • Conduire la validation des conventions par la Direction et la signature par les deux parties contractantes.
      • Faire le suivi du respect des termes des conventions.
      • Conduire le processus d’élaboration des avenants et cessation des conventions.
      • Gestion de la gouvernance et des procédures :
      • Faire le suivi du respect des règles de bonne gouvernance institutionnelle.
      • Faire le suivi du respect des procédures administratives et financières.
      • Gestion financière et suivi budgétaire :
      • Elaborer le projet de budget des SSR sur la base des paquets d’activités à concéder en lien avec le Service de la comptabilité et l’Assistant technique en charge de la prévention et des soins et soutien.
      • Assurer et faire le suivi des flux financiers en direction des SSR.
      • Instruire les dossiers d’appels de fonds des SSR et faire le suivi pour leur validation et l’exécution des payements.
      • Faire le suivi budgétaire des conventions avec les SSR
    • Gestion programmatique 
      • Elaborer le contenu du paquet d’activités à concéder aux SSR en lien avec le Coordonnateur du Projet ;
      • Faire le suivi de la mise en œuvre du paquet d’activités en lien avec l’Assistant technique chargé de la prévention et des soins et soutien.
    • Suivi-Evaluation :
      • Elaborer les critères de performance administrative et financière.
      • Faire le suivi du processus de validation des rapports financiers;
      • Faire le suivi de la production et de la validation des pièces justificatives;
      • Elaborer les critères de performance programmatique en lien avec ATR-PSS;
      • Faire le suivi du processus de validation des rapports programmatiques en lien avec ATR-PSS;
      • Elaborer un plan d’évaluation des performances administratives, financières et programmatiques en lien avec ATR-PSS;
      • Exécuter et faire le suivi du plan d’évaluation des performances administratives, financières et programmatiques en lien avec ATR-PSS;
      • Assurer la retro-information envers les SSR et les Bureaux régionaux sur les résultats des évaluations.
      • Elaborer un plan d’archivage des conventions, des contrats, des rapports d’activités des Sous-bénéficiaires et des rapports d’activités du Subgrant ainsi que de l’Assistant technique chargé de la prévention et des soins et soutien.
    • Renforcement des capacités des SSR
      • Elaborer un plan de renforcement initial des capacités des SSR basé sur l’évaluation initiale des capacités administratives, financières et programmatiques des SSR en lien avec l’assistant technique chargé de la prévention et des soins et soutien. 
      • Assurer le renforcement initial des capacités des Sous-bénéficiaires basé sur l’évaluation initiale des capacités administratives, financières et programmatiques des SSR en lien avec ATR-PSS;
      • Elaborer un plan de renforcement semestriel des capacités des SSR basé sur le rapport des évaluations trimestrielles des performances administratives, financières et programmatiques des SSR en lien avec l’ATR-PSS.
      • Assurer le renforcement semestriel des capacités des SSR basé sur le rapport des évaluations trimestrielles des performances administratives, financières et programmatiques des Sous-Bénéficiaires en lien avec l’ATR-PSS.

Profil

Formation/Qualifications :

    • BAC+3/4 ; Diplôme Supérieur en Finance/Comptabilité/Sciences de gestion ou toutes autres disciplines apparentées ou équivalentes.

Compétences/aptitudes :

    • Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) années dans la gestion comptable et financière ;
    • Expérience professionnelle d’au moins trois (3) années dans la gestion de sous-partenaires dans une organisation similaire ;
    • Expérience d’au moins un (1) an dans un programme soutenu par les bailleurs Internationaux (Fonds mondial, PEPFAR, USAID…) ;
    • Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
    • Mobilité, autonomie, dynamisme, rigueur
    • Bonne maîtrise des Logiciels de comptabilité (Quick Books, …)
    • Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher …) ;
    • Un sens aigu de l’initiative et la capacité de travailler en équipe ;
    • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français ;
    • Avoir une bonne connaissance linguistique de l’anglais serait très vivement appréciée ;
    • Servir avec intégrité et discrétion ;
    • Un haut degré d’engagement professionnel et une importante motivation. La diversité et la complexité des taches nécessitent aussi un très bon sens de l’organisation et de la planification.

Modalités de candidature :

Chaque candidat adressera une lettre de motivation (avec sa prétention salariale, le nom et les contacts de trois référents) pouvant témoigner de ses aptitudes professionnelles et un CV détaillé ; le tout dans un fichier unique (Word ou PDF).

Ces dossiers devront être transmis au plus tard le lundi 15 janvier 2024 à 17 heures soit par :

    • voie électronique (bouton ci-dessous) ;
    • colis porté au Secrétariat d’ACONDA VS-CI sis à Abidjan Cocody-Angré 8ème Tranche les Versants, Rue L84, Villa N°15 (entre le Groupe Scolaire FRED & POPEE et le Pont de la 7ème Tranche), Tél : 27 22 50 81 40/Fax : 27 22 50 81 44.