Descriptif du poste
Objectif général du poste
Sous la supervision du Conseil d’Administration, l’Auditeur Interne (H/F) sera en charge des responsabilités et activités ci-après :
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- apporter une assistance technique à l’organisation pour l’aider à atteindre ses objectifs ;
- assurer la veille et le respect des procédures en vigueur au sein d’ACONDA VS CI en conformité avec celles du bailleur;
- évaluer la politique managériale de l’organisation, la gestion des risques et le contrôle interne ;
- proposer des solutions pour renforcer l’efficacité du système.
- établir un planning annuel de missions d’audit interne, l’exécuter et faire valider le rapport par le Conseil d’Administration ;
- faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues de ses missions d’audit interne ;
- coordonner les audits et évaluations externes ;
- faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues de l’audit externe annuel ;
- assurer une large diffusion du manuel de procédures internes au sein de l’Organisation et documenter.
Principales missions
- Mise à jour des outils de contrôles
- faire la mise à jour annuelle de la cartographie des risques ;
- élaborer un plan d’audit annuel validé par le Conseil d’Administration ;
- proposer l’actualisation des manuels des procédures basée sur les résultats d’analyse des risques ;
- prévenir et gérer les risques ;
- appuyer l’ONG et les organisations partenaires dans la lutte contre la fraude et la corruption ;
- organiser des séances de sensibilisation, de lutte contre la fraude et la corruption au sein de l’ONG et ses partenaires ;
- s’assurer que les cas de fraude et de manquements graves sont documentés ;
- investiguer sur les cas de fraude rapportés ou suspectés.
- Revue périodique des procédures
- contrôler la pertinence et le respect des procédures en vigueur ;
- suivre de la conformité des procédures en vigueur avec les exigences du bailleur ;
- recenser des risques et recommandations pour prévenir les irrégularités ;
- faire le rapportage régulier au Conseil d’Administration ;
- assurer le rapportage régulier aux bailleurs du respect des procédures relatives au PMS ;
- Contrôle interne
- contrôles de la régularité et de la sincérité des enregistrements :
- contrôler les pièces par sondage ;
- vérifier l’exactitude des informations financières ;
- contrôler l’exécution programmatique, le suivi-évaluation et l’amélioration des performances :
- revue des actions par rapports aux plans d’action annuels ;
- vérification des rapports de missions ;
- rapprochement des prévisions programmatiques aux réalisations (indicateurs -base de données) ;
- vérification des rapports d’activités, par sondage ;
- vérification des time-sheets du mois, par sondage ;
- vérification de l’adéquation programme en cours/ niveau des finances ;
- vérification des plannings de formation du personnel et leur niveau d’exécution ;
- vérifier la conformité des opérations du programme aux directives de la direction et des bailleurs :
- vérifier que chaque opération entre dans le plan stratégique, annuel, trimestriel et mensuel est communiqué aux bailleurs ;
- élaborer la grille d’analyse des activités basées sur les orientations de la Direction et les objectifs du bailleur ;
- contrôles de la régularité et de la sincérité des enregistrements :
- Utilisation efficace et transparente des ressources :
- apporter une assistance aux opérationnels dans la planification de leurs activités ;
- s’assurer que les lignes de responsabilité sont clairement définies et séparées ;
- évaluer les procédures actuelles de recrutement (procédure de recrutement, compétence et degré de motivation du personnel) ;
- faire un sondage mensuel pour vérifier la gestion des véhicules, des cartes carburant et péages, des fournitures ;
- Coordination des missions d’audit externe
- planifier les audits externes en accord avec le Direction Exécutive;
- assister les auditeurs externes en cas de besoin ;
- suivre la mise en œuvre des recommandations des audits externes ;
- suivre les recommandations des revues administratives et financières du bailleur CDC ;
- Contrôle du suivi des procédures comptables et administratives
- Garantie de la qualité de l’information
- vérifier que les circuits d’information sont fluides et respectés.
- Contrôle et suivi des appels de fonds :
- faire le suivi des appels de fonds et s’assurer que toutes les pièces exigées pour la pré-validation sont exhaustives, éligibles et correctes, avant transmission au bailleur;
- s’assurer que les appels fonds validés tirés sur PMS sont conformes aux procédures en vigueur (Suivi général du processus de monitoring des appels de fonds).
- vérifier le respect des délais des dépenses validés par le bailleur.
Profil du candidat
Formation/Qualifications :
Le candidat doit justifier d’une des qualifications suivantes :
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- Diplôme supérieur en Contrôle de gestion, Audit (BAC+4/BAC+5) ;
- Maîtrise des Sciences et Techniques Comptables et Financières (MSTCF) ;
Compétences/aptitudes:
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- maîtrise des techniques d’audit;
- maîtrise des procédures internes de l’organisation ;
- maîtrise de la législation en vigueur (travail, fiscalité, finance etc.) ;
- maîtrise de la gestion budgétaire ;
- connaissances en comptabilité générale et analytique ;
- solide expérience (5 ans minimum) au sein d’un service comptable ou financier ou en cabinet d’audit externe ;
- la justification d’une expérience similaire dans une ONG nationale ou internationale serait un atout ;
- avoir une bonne connaissance des procédures des principaux partenaires financiers: CDC, USAID, Banque Mondiale, Fonds Mondial, UE, BAD (etc.) ;
- sens de la rigueur et de l’organisation ;
- esprit de synthèse et d’analyse ;
- sens de la communication et flexibilité ;
- capacité à travailler sous pression ;
- esprit d’initiative ;
- la justification de la maîtrise de l’Anglais parlé et écrit est fortement recommandée.
Modalités de candidature :
Chaque candidat adressera:
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- une lettre de motivation (avec sa prétention salariale, le nom et les contacts de trois référents) pouvant témoigner de ses aptitudes professionnelles;
- un CV ;
le tout dans un fichier unique (Word ou PDF).
Ces dossiers devront être transmis au plus tard le mardi 22 octobre 2024 à 17 heures soit par :
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- voie électronique (bouton ci-dessous) ;
- colis porté au Secrétariat d’ACONDA VS-CI sis à Abidjan Cocody-Angré 8ème Tranche les Versants, Rue L84, Villa N°15 (entre le Groupe Scolaire FRED & POPEE et le Pont de la 7ème Tranche), Tél : 27 22 50 81 40/Fax : 27 22 50 81 44.
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