détails de l’offre

Objectif général du poste

Sous la supervision du Conseil d’Administration, l’Auditeur Interne (H/F) sera en charge des responsabilités et activités ci-après :

• • apporter une assistance technique à l’organisation pour l’aider à atteindre ses objectifs ;
  • assurer la veille et le respect des procédures en vigueur au sein d’ACONDA VS CI  en conformité avec celles du bailleur;
  • évaluer la politique managériale de l’organisation, la gestion des risques et le contrôle interne ;
  • proposer des solutions pour renforcer l’efficacité du système.
  • établir un planning annuel de missions d’audit interne, l’exécuter et faire valider le rapport par le Conseil d’Administration ;
  • faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues de ses missions d’audit interne ;
  • coordonner les audits et évaluations externes ;
  • faire le suivi de la mise en œuvre des recommandations issues de l’audit externe annuel ; 
  • assurer une large diffusion du manuel de procédures internes au sein de l’Organisation et documenter.

Principales missions

• Mise à jour des outils de contrôles
  •  faire la mise à jour annuelle de la cartographie des risques ;
  • élaborer un plan d’audit annuel validé par le Conseil d’Administration ;
  • proposer l’actualisation des manuels des procédures basée sur les résultats d’analyse des risques ;
  • prévenir et gérer les risques ;
  • appuyer l’ONG et les organisations partenaires dans la lutte contre la fraude et la corruption ;
  • organiser des séances de sensibilisation, de lutte contre la fraude et la corruption au sein de l’ONG et ses partenaires ;
  • s’assurer que les cas de fraude et de manquements graves sont documentés ;
  • investiguer sur les cas de fraude rapportés ou suspectés.
• Revue périodique des procédures
  • contrôler la pertinence et le respect des procédures en vigueur ;
  • suivre de la conformité des procédures en vigueur avec les exigences du bailleur ;
  • recenser des risques et recommandations pour prévenir les irrégularités ;
  • faire le rapportage régulier au Conseil d’Administration ;
  • assurer le rapportage régulier aux bailleurs du respect des procédures relatives au PMS ;
• Contrôle interne
  • contrôles de la régularité et de la sincérité des enregistrements :
    • contrôler les pièces par sondage ;
    • vérifier l’exactitude des informations financières ;
  • contrôler l’exécution programmatique, le suivi-évaluation et l’amélioration des performances :
    • revue des actions par rapports aux plans d’action annuels ;
    • vérification des rapports de missions ;
    • rapprochement des prévisions programmatiques aux réalisations (indicateurs -base de données) ;
    • vérification des rapports d’activités, par sondage ;
    • vérification des time-sheets du mois, par sondage ;
    • vérification de l’adéquation programme en cours/ niveau des finances ;
    • vérification des plannings de formation du personnel et leur niveau d’exécution ;
  • vérifier la conformité des opérations du programme aux directives de la direction et des bailleurs :
    • vérifier que chaque opération entre dans le plan stratégique, annuel, trimestriel et mensuel est communiqué aux bailleurs ;
    • élaborer la grille d’analyse des activités basées sur les orientations de la Direction et les objectifs du bailleur ;

• Utilisation efficace et transparente des ressources :
  •  apporter une assistance aux opérationnels dans la planification de leurs activités ;
  • s’assurer que les lignes de responsabilité sont clairement définies et séparées ;
  • évaluer les procédures actuelles de recrutement (procédure de recrutement, compétence et degré de motivation du personnel) ;
  • faire un sondage mensuel pour vérifier la gestion des véhicules, des cartes carburant et péages, des fournitures ;
• Coordination des missions d’audit externe
  • planifier les audits externes en accord avec le Direction Exécutive;
  • assister les auditeurs externes en cas de besoin ;
  • suivre la mise en œuvre des recommandations des audits externes ;
  • suivre les recommandations des revues administratives et financières du bailleur CDC ;
• Contrôle du suivi des procédures comptables et administratives 
• Garantie de la qualité de l’information 
  • vérifier que les circuits d’information sont fluides et respectés.
• Contrôle et suivi des appels de fonds :
  • faire le suivi des appels de fonds et s’assurer que toutes les pièces exigées pour la pré-validation sont exhaustives, éligibles et correctes, avant transmission au bailleur;
  • s’assurer que les appels fonds validés tirés sur PMS sont conformes aux procédures en vigueur (Suivi général du processus de monitoring des appels de fonds).
  • vérifier le respect des délais des dépenses validés par le bailleur.

Profil du candidat

Formation/Qualifications :

Le candidat doit justifier d’une des qualifications suivantes :

• • Diplôme supérieur en Contrôle de gestion, Audit (BAC+4/BAC+5) ;
  • Maîtrise des Sciences et Techniques Comptables et Financières (MSTCF) ;

Compétences/aptitudes:     

• • maîtrise des techniques d’audit;
  • maîtrise des procédures internes de l’organisation ;
  • maîtrise de la législation en vigueur (travail, fiscalité, finance etc.) ;
  • maîtrise de la gestion budgétaire ;
  • connaissances en comptabilité générale et analytique ;
  • solide expérience (5 ans minimum) au sein d’un service comptable ou financier ou en cabinet d’audit externe ;
  • la justification d’une expérience similaire dans une ONG nationale ou internationale serait un atout ;
  • avoir une bonne connaissance des procédures des principaux partenaires financiers: CDC, USAID, Banque Mondiale, Fonds Mondial, UE, BAD (etc.) ;
  • sens de la rigueur et de l’organisation ;
  • esprit de synthèse et d’analyse ;
  • sens de la communication et flexibilité ;
  • capacité à travailler sous pression ;
  • esprit d’initiative ;
  • la justification de la maîtrise de l’Anglais parlé et écrit est fortement recommandée.

Modalités de candidature :

Chaque candidat adressera:

• • une lettre de motivation (avec sa prétention salariale, le nom et les contacts de trois référents) pouvant témoigner de ses aptitudes professionnelles;
  • un CV  ; 

le tout dans un fichier unique (Word ou PDF).

Ces dossiers devront être transmis au plus tard le mardi 22 octobre 2024 à 17 heures soit par :

• • • voie électronique (bouton ci-dessous) ;
    • colis porté au Secrétariat d’ACONDA VS-CI sis à Abidjan Cocody-Angré 8ème Tranche les Versants, Rue L84, Villa N°15 (entre le Groupe Scolaire FRED & POPEE et le Pont de la 7ème Tranche), Tél : 27 22 50 81 40/Fax : 27 22 50 81 44.