Objectif général du poste
Sous l’autorité du Chef de Bureau Régional et la supervision de la CT Pharmacie, l’Assistant Technique Régional Pharmacie (ATR-Pharma) a pour mission générale d’optimiser la gestion et la dispensation des produits et des clients sous traitement sur tous les sites soutenus par ACONDA-VS. Ces activités se déclinent principalement comme suit.
Principales missions
- Approvisionner et suivre les approvisionnements des différentes pharmacies et points de prestation de service (PPS) du site
- Appeler ou relancer au besoin les PPS pour s’assurer que tous les rapports de gestion sont élaborés et transmis à temps aux différents niveaux supérieurs hiérarchiques chaque fin de mois ;
- S’assurer que l’Approvisionnement des ARV et/ou intrants dans les PPS est
régulièrement fait, en corrélation avec les gestionnaires identifiés, pour éviter les ruptures de stock ; - Approvisionner au besoin tous les PPS du site ;
- Gérer les stocks (ARV et intrants) et les clients dans les PPS ;
- Evaluer mensuellement les niveaux de stock des différents sites visités
- Coordonner et/ou faciliter les transferts de produits entre sites et/ou Bureaux Régionaux ;
- Suivre la gestion des Produits Pharmaceutiques Inutilisables (PPI) sur les différents PPS selon les procédures nationales ;
- S’assurer, mensuellement, que les régimes thérapeutiques dispensés sont conformes au niveau national ;
- Evaluer, mensuellement, le remplissage des outils de gestion (SIGL, logiciels de gestion, …) des PPS desservis ;
- Gérer des stocks de certains produits en transit au Bureau ;
- Fournir, au besoin, un appui conseil (coaching) aux différents interlocuteurs ;
- Recenser les besoins majeurs des pharmacies des sites (équipements, mobilier, …) et les transmettre aux responsables Pharmacie ;
- Participer, au besoin, aux activités organisées dans la zone en rapport avec les objectifs (réunions, séminaires, ateliers, …)
Profil
- Qualifications :
- Etre gestionnaire (Ingénieur des Techniques Sanitaires (ITS) ou Préparateur et Gestionnaire en Pharmacie (PGP);
- Avoir une connaissance des procédures du SIGL des ARV/IO et produits de laboratoire;
- Avoir une connaissance du circuit d’approvisionnement des structures sanitaires de sa zone de couverture;
- Avoir une connaissance des standards d’organisation et de fonctionnement des pharmacies des structures sanitaires publiques.
- Expérience professionnelle :
- Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans dans la gestion des médicaments ;
- Avoir une connaissance de l’outil informatique ;
- Avoir une connaissance des logiciels courants (Word, Excel, Power point, Internet explorer, …) et des logiciels de gestion des stocks et des patients (PAT 1.0, PAT 1.2, SIGDEP,…)
- Compétences particulières :
- Etre organisé et méthodique ;
- Avoir des dispositions pour travailler en équipe et sous pression ;
- Avoir un sens de l’initiative et de l’anticipation ;
- Avoir une bonne capacité à résoudre les problèmes ;
- Avoir une bonne capacité d’écoute et de communication.
Modalités de candidature :
Chaque candidat adressera une lettre de motivation (avec sa prétention salariale, le nom et les contacts de trois référents) pouvant témoigner de ses aptitudes professionnelles et un CV détaillé ; le tout dans un fichier unique (Word ou PDF).
Ces dossiers devront être transmis au plus tard le mardi 26 septembre 2023 à 09 heures soit par :
- email à : recruitavs.cop23@acondavs.org ;
- colis porté au Secrétariat d’ACONDA sis à Abidjan Cocody-Angré 8ème Tranche les Versants, Rue L84, Villa N°15 (entre le Groupe Scolaire FRED & POPEE et le Pont de la 7ème Tranche), Tél : 27 22 50 81 40/Fax : 27 22 50 81 44