détails de l’offre

Objectif général du poste

Sous l’autorité du Coordonnateur du Projet et la supervision du Conseiller Technique Senior SI, l’Assistant Technique Régional de l’Information Stratégique en communauté a pour missions de garantir l’accès et la sécurité des données sanitaires des sites et du Bureau Régional d’ACONDA.

Principales missions

• Veiller à la disponibilité des matériels et outils de collecte

Rendre disponible les outils de collecte de données (gestion des   stocks de dossiers patients, registres, fiche de suivi des références, fiche de rapportage hebdomadaire des CC référents, etc.) dans les districts sanitaires relevant du bureau régional ;

• • Suivre l’archivage physique des outils de gestion des données (dossiers patients, rapports périodiques d’activité) des sites ;
  • Assurer l’archivage électronique des rapports mensuels d’activités des sites ;
  • Apporter le support technique aux utilisateurs de SIGDEP3, UPID, PIM, PCMTool et ARHAMIS ;
  • Contribuer à l’optimisation de SIGDEP3, UPID, PIM, PCM-Tool et ARHAMIS par des actions de maintenance corrective et évolutive ;
  • Assurer la maintenance de premier niveau des équipements informatiques et des applicatifs (SIGDEP, SIGRACVS) utilisés par les Assistants Moniteurs de Données ;
  • Constituer une base de données régionale (BDR) par la consolidation des bases de données individuelles des sites de prise en charge (SIGDEP, SIGRACVS) et des ONG (SIGCOM) sous-bénéficiaires d’ACONDA ;
  • Déployer de nouveaux équipements informatiques et applications ;
  • Assurer la maintenance de premier niveau des équipements informatiques et de communication du bureau régional ;
• Assistance technique aux sites
  • Participer à la formation et/ou au coaching des acteurs des sites de prise en charge à l’utilisation des outils de collecte de données ;
  • Coacher l’AMD ou le Gestionnaire de données (GDD) du site sur le calcul des indicateurs de qualité ;
  • Vérifier la disponibilité du tableau de bord sanitaire (calcul des indicateurs par l’AMD ou le GDD) du site tous les mois ;
  • Le renseignement correct des outils nationaux ;
  • Mettre à la disposition de la cellule de monitoring les objectifs
  • Hebdomadaires ;
  • Faire le suivi de l’atteinte des objectifs hebdomadaires par le site
  • Assurer en collaboration avec le Responsable CSE de la région et les AMD de District, la supervision de la gestion des données sur les sites ;
  • Participer aux missions de suivi des activités du bureau régional.

• Suivi-Evaluation :
  • Produire les données nécessaires à la prise de décision (utilisation des données) ;
  • Contrôler la cohérence et la qualité des données des bases ;
  • Analyser les données de routine et d’enquête ;
  • Générer les tableaux de bord nécessaires au suivi du plan d’action du bureau régional ;
  • Automatiser les tableaux de bord de suivi des activités ;
  • Développer des bases données de selon les besoins exprimés par le bureau régional ;
  • Exécuter toute autre activité en relation avec la gestion des données à la demande Coordonnateur.
  • Assurer la retro-information envers les Sous-bénéficiaires et le Bureau sur les résultats des évaluations.

Profil

Formation/Qualifications :

• • BAC+2/3 ; Diplôme supérieur en Statistique, Informatique ou toutes autres disciplines apparentées ou équivalentes.

Compétences/aptitudes :

• Expérience professionnelle d’au moins trois (3) années dans la gestion des données et dans le domaine du Suivi-Evaluation des projets/ programmes du VIH;
• Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher …);
• Solides connaissances en système d’information en particulier les systèmes d’information sanitaires;
• Maîtrise du langage informatique (SQL);
• Bonne connaissance des logiciels de bases de données (MySQL, PostgreSQL);
• Bonne maîtrise des applications web based (Openmrs, DHIS2);
• Maîtrise des techniques de sécurité informatique;
• Connaissance des systèmes de gestion des données;
• Habileté à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
• Sens de l’organisation et gestion du temps et des priorités;
• Un haut degré d’engagement professionnel et une importante motivation;
• Un sens aigu de l’initiative et la capacité à travailler en équipe;
• Avoir un bon niveau en Anglais (oral et écrit);
• Le titulaire doit être disposé à de multiples déplacements dans la zone d’intervention du projet et dans d’autres zones au besoin.

Modalités de candidature :

Chaque candidat adressera une lettre de motivation (avec sa prétention salariale, le nom et les contacts de trois référents) pouvant témoigner de ses aptitudes professionnelles et un CV détaillé ; le tout dans un fichier unique (Word ou PDF).

Ces dossiers devront être transmis au plus tard le lundi 15 janvier 2024 à 17 heures soit par :

• • voie électronique (bouton ci-dessous) ;
  • colis porté au Secrétariat d’ACONDA VS-CI sis à Abidjan Cocody-Angré 8ème Tranche les Versants, Rue L84, Villa N°15 (entre le Groupe Scolaire FRED & POPEE et le Pont de la 7ème Tranche), Tél : 27 22 50 81 40/Fax : 27 22 50 81 44.