détails de l’offre

Objectif général du poste

Sous l’autorité du Coordonnateur du Projet et la supervision du Conseiller Technique Senior SI, l’Assistant Technique de l’Information Stratégique a pour missions de garantir l’accès et la sécurité des données sanitaires de l‘ensemble des sites du projet METOMI.

Principales missions

• • Veiller à la disponibilité des matériels et outils de collecte de données

Rendre disponible les outils de collecte de données (gestion des stocks des registres, fiche de suivi des références, fiche de rapportage hebdomadaire des CC référents, etc.) dans les districts sanitaires relevant du Projet METOMI ;

• • • Suivre l’archivage physique des outils de gestion des données (Fiches, registres, rapports périodiques d’activité) des zones d’intervention ;
    • Assurer l’archivage électronique des rapports mensuels d’activités des sites ;
    • Constituer une base de données régionale (BDR) par la consolidation des bases de données individuelles des sites de prise en charge (BD_TB ; BD_VIH) sous-bénéficiaires de l’ONG ACONDA VS-CI ;
    • Déployer de nouveaux équipements informatiques et applications ;

• • Assistance technique aux SSR
    • Participer à la formation et/ou au coaching des acteurs des sites et communautaires de prise en charge à l’utilisation des outils de collecte de données ;
    • Coacher les EP/Superviseurs des SSR sur la collecte et l’analyse des données ;
    • Vérifier la disponibilité du tableau de bord sanitaire produits par les Chargés de suivi évaluation (CSE) des SSR tous les mois ;
    • Le renseignement correct des outils nationaux ou intermédiaires (registres et fiches) ;
    • Mettre à la disposition de la cellule de monitoring les objectifs Hebdomadaires/mensuels ;
    • Faire le suivi de l’atteinte des objectifs hebdomadaires par le site
    • Assurer en collaboration avec le Responsable CSE de chacune des SSR des régions, la supervision de la gestion des données sur les sites du Projet METOMI ;
    • Participer aux missions de suivi des activités du Projet METOMI. 
  • Suivi-Evaluation :
    • Connaître les outils de collecte de données et de rapportage des activités communautaires
    • Assurer la compilation et l’analyse des données des SSR chaque 2 semaines
    • Feedback à l’équipe projet des SSR lors d’une réunion en ligne
    • Procéder à la compilation et à l’analyse des données mensuelles du 06 au 10 du mois suivant la fin de chaque rapportage
    • Vérifier la promptitude, complétude, exhaustivité, cohérence des données
    • Identifier les points forts, les points faibles et les gaps à rattraper
    • Partager les résultats aux chargés de programme
    • Effectuer une mission de contrôle de la qualité des services et des données sur les sites du 15 au 25 de chaque mois
    • Vérifier la mise en œuvre des 10 actions à travers les outils renseignés
    • Valider les indicateurs à travers l’outil RDQA (fichier Excel) conformément à la procédure (VIH)
    • Valider les données après vérification (VIH)
    •  Supervision des ASC COACH en activités (VIH)
    • Faire la vérification de la procédure d’intégration des données TB suivi d’un coaching sur la procédure (TB)
    • Faire la contre vérification des données suivi d’un coaching sur le rapportage (TB)
    • Vérifier le respect de l’Algorithme de prise en charge de la TB, suivi de coaching (TB)
    • Vérifier la mise en œuvre des quatre stratégies (enquêtes d’entourage, autres services de santé, milieu carcéral, campagnes multi maladies porte d’entrée TB)
    • Transmission des rapports au coordonnateur du projet pour validation avant transmission au PR
    • Générer les tableaux de bord nécessaires au suivi du plan d’action pour chaque bureau régional et pour l’ensemble du Projet ;
    • Automatiser les tableaux de bord de suivi des activités ;
    • Développer des bases de données selon les besoins exprimés pour faciliter le rapportage du projet ;
    • Exécuter toute autre activité en relation avec la gestion des données à la demande du Coordonnateur.
    • Assurer la retro-information envers les Sous-bénéficiaires et les Bureaux sur les résultats dans le suivi et les évaluations des activités communautaires.

Profil

Formation/Qualifications :

• • BAC+2/3 ; Diplôme supérieur en Statistique, Informatique ou toutes autres disciplines apparentées ou équivalentes.

Compétences/aptitudes:     

• • Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) années dans la gestion des données et dans le domaine du Suivi-Evaluation des projets/ programmes du TB/VIH dont au moins deux (2) à trois (3) en milieu communautaire ;
  • Maitriser les indicateurs de chaque domaine;
  • Maitriser les outils de collecte des données et de rapportage des données de qualité;
  • Maitriser les procédures et méthodologie de validation des données;
  • Maitriser les procédures et méthodologie de suivi et de monitoring des indicateurs de performance du projet;
  • Maitriser les méthodologies d’analyse et de rapportage des données ou informations;
  • Solides connaissances en système d’information en particulier les systèmes d’information sanitaires ;
  • Bonne connaissance des systèmes de gestion des données ;
  • Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher …) ;
  • Maîtrise du langage informatique (SQL) ;
  • Bonne connaissance des logiciels de bases de données (MySQL, PostgreSQL) ;
  • Bonne maîtrise des applications web based nationales clinique et communautaire (Openmrs, DHIS2, BD-TB et BD-VIH etc.) ;
  • Maîtrise des techniques de sécurité informatique ;
  • Habileté à travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;
  • Sens de l’organisation et gestion du temps et des priorités ;
  • Un haut degré d’engagement professionnel et une importante motivation ;
  • Un sens aigu de l’initiative et la capacité à travailler en équipe ;
  • Avoir un bon niveau en Anglais (oral et écrit) ;
  • Le titulaire doit être disposé à de multiples déplacements dans la zone d’intervention du projet et dans d’autres zones au besoin.

Modalités de candidature :

Chaque candidat adressera une lettre de motivation (avec sa prétention salariale, le nom et les contacts de trois référents) pouvant témoigner de ses aptitudes professionnelles et un CV détaillé ; le tout dans un fichier unique (Word ou PDF).

Ces dossiers devront être transmis au plus tard le jeudi 11 avril 2024 à 16 heures soit par :

• • voie électronique (bouton ci-dessous) ;
  • colis porté au Secrétariat d’ACONDA VS-CI sis à Abidjan Cocody-Angré 8ème Tranche les Versants, Rue L84, Villa N°15 (entre le Groupe Scolaire FRED & POPEE et le Pont de la 7ème Tranche), Tél : 27 22 50 81 40/Fax : 27 22 50 81 44.