détails de l’offre

Objectif général du poste

Sous l’autorité du Chef Comptable et la supervision du Comptable, chargé du suivi des sous subventions de l’ONG ACONDA VS CI, l’Assistant Comptable Régional, chargé du suivi des sous subventions, est en charge de la gestion financière et comptable du projet et du suivi administratif, comptable et financier des SSR de sa zone de compétence dans le cadre du Projet « METOMI ».

Principales missions

L’Assistant Comptable Régional, chargé du suivi des sous subventions assurera ses principales missions en lien avec l’Assistant Technique Régional

• Gestion comptable et financière du projet 
  • Gestion comptable
    • Saisies et enregistrement des opérations comptables ;
    • Affectations des dépenses sur les lignes budgétaires ;
    • Etablissement des fiches d’imputation
    • Contrôle mensuel de l’état récapitulatif du journal banque et des pièces comptables ;
    • Classement et archivage de toutes les pièces comptables banque et caisse dans des classeurs par dates d’opérations ;
  • Gestion des fournisseurs
    • Vérification des factures fournisseurs avant saisie
  • Vérification des états financiers des SSR
    • Vérification des pièces comptables et archivage ;
    • Saisies et enregistrement des dépenses validées des SSR;
• Suivi administratif, comptable et financier des SSR 
  • Suivi de la gestion administrative et financière :
    • Gestion des contrats :
      • Faire le suivi du respect des termes des conventions.
    • Gestion de la gouvernance et des procédures :
      • Faire le suivi du respect des procédures administratives et financières.
    • Gestion financière et suivi budgétaire :
      • Assurer et faire le suivi des flux financiers en direction des SSR.
      • Instruire les dossiers d’appels de fonds des SSR et faire le suivi pour leur validation et l’exécution des payements.
      • Faire le suivi budgétaire des conventions avec les SSR
  • Gestion programmatique 
    • Faire le suivi de la mise en œuvre du paquet d’activités en lien avec l’Assistant technique chargé de la prévention et des soins et soutien.
  • Suivi-Evaluation :
    • Faire le suivi du processus de validation des rapports financiers;
    • Faire le suivi de la production et de la validation des pièces justificatives;
    • Faire le suivi du processus de validation des rapports programmatiques en lien avec ATR-PSS;
    • Assurer la retro-information envers les SSR et les Bureaux régionaux sur les résultats des évaluations.

Profil

Formation/Qualifications :

• • BAC+2/3 ; BTS /Diplôme Supérieur en Finance en /Comptabilité/Sciences de gestion ou toutes autres disciplines apparentées ou équivalentes.

 Compétences/aptitudes :     

• • Expérience professionnelle d’au moins trois (3) années dans la gestion comptable et financière ;
  • Expérience professionnelle d’au moins une (1) année dans la gestion de sous-partenaires dans une organisation similaire ;
  • Expérience d’au moins un (1) an dans un programme soutenu par les bailleurs Internationaux (Fonds mondial, PEPFAR, USAID…) ;
  • Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
  • Mobilité, autonomie, dynamisme, rigueur
  • Bonne maîtrise des Logiciels de comptabilité (Quick Books, …)
  • Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher …) ;
  • Un sens aigu de l’initiative et la capacité de travailler en équipe ;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français ;
  • Avoir une bonne connaissance linguistique de l’anglais serait très vivement appréciée ;
  • Servir avec intégrité et discrétion ;
  • Un haut degré d’engagement professionnel et une importante motivation. La diversité et la complexité des taches nécessitent aussi un très bon sens de l’organisation et de la planification.

Modalités de candidature :

Chaque candidat adressera une lettre de motivation (avec sa prétention salariale, le nom et les contacts de trois référents) pouvant témoigner de ses aptitudes professionnelles et un CV détaillé ; le tout dans un fichier unique (Word ou PDF).

Ces dossiers devront être transmis au plus tard le mercredi 17 janvier 2024 à 17 heures soit par :

• • voie électronique (bouton ci-dessous) ;
  • colis porté au Secrétariat d’ACONDA VS-CI sis à Abidjan Cocody-Angré 8ème Tranche les Versants, Rue L84, Villa N°15 (entre le Groupe Scolaire FRED & POPEE et le Pont de la 7ème Tranche), Tél : 27 22 50 81 40/Fax : 27 22 50 81 44.